هرکسی در کشور ما نمی داند که چگونه می تواند درخواست های رسمی را از مراجع مختلف به درستی تنظیم کند. هدف اصلی یک درخواست صالح پاسخ به موقع و کسب نتیجه مطلوب است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
شرایط اقتدار مورد علاقه خود را به دقت مطالعه کنید. فقط توصیه های ارائه شده توسط منابع رسمی را دنبال کنید. در صورت لزوم فرم را به درستی پر کنید. به عنوان یک قاعده ، شما باید تمام مشخصات خود را در مورد محل اقامت ، حروف اولیه دقیق خود را ذکر کنید ، شماره تلفن و آدرس ایمیل را فراموش نکنید.
گام 2
در درخواست خود از به کار بردن زبان های زشت یا توهین آمیز خودداری کنید. عبارات و جملات واضح را بسازید. متن را به پاراگرافهای منطقی تقسیم کنید ، اگر درخواست خود را به صورت کتبی انجام می دهید ، اشتباه دستوری مرتکب نشوید.
مرحله 3
درخواست رسمی شما نباید حاوی اظهارات ، شکایات ، پیشنهادات نامفهوم باشد. مراقب باشید ، تمام قوانین نجابت و درخواست رسمی از یک شرکت یا سازمان خاص را دنبال کنید.
مرحله 4
به یاد داشته باشید که چگونه نامه های تجاری نوشته می شود این را می توان به راحتی در کتابهای درسی زبان روسی یا در کتابخانه یافت. شرح شایسته ای از وضعیت موجود به شما در حل مشکل کمک می کند. درخواست خود را جدی بگیرید و مطابق قوانین و مقررات آداب معاشرت رفتار کنید. هرگونه ظرافت را در نظر بگیرید.
مرحله 5
از یک وکیل کمک بگیرید. به عنوان مثال ، تماس با مقامات عمومی مستلزم آگاهی از حقوق و فقه است. استفاده از فرم استاندارد تماس موفقیت را تضمین نمی کند ، اما استفاده از آن نیز توصیه می شود. درخواست شما نباید تردید داشته باشد ، برای اینکه شما را دوست داشته باشد به هر کلمه اطمینان داشته باشید و از نگرش منفی خود بیزار نباشید.
مرحله 6
اگر یک درخواست رسمی از طرف شرکت انجام شده است ، اسناد لازم را جمع آوری کنید ، همه چیز را با مهر و موم تأیید کنید و آن را از طریق نامه ثبت شده با یک اعلان ارسال کنید یا آن را شخصاً به بخش پذیرش تحویل دهید ، در حالی که مارک روی نسخه دوم را دریافت می کنید.
