اگر لازم باشد شهروند اطلاعات مهمي را كه در اختيار نهاد دولتي است دريافت كند ، درخواست رسمي تشكيل مي شود. هرگونه درخواست ، صرف نظر از موضوع نامه ، باید به شکل خاصی باشد.
لازم است
- - ورق A4 ؛
- - یک پاکت با تمبر ؛
- - قلم خودنویس؛
- - یک کامپیوتر.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در گوشه بالا سمت راست ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی و عنوان کامل موقعیت شخصی را که برای او نامه ارسال می کنید ، نشان دهید ، به عنوان مثال: Ivan Ivanovich Ivanovich ، فرمانده ناوچه دریای خزر از وزارت دفاع فدراسیون روسیه. پس از خروج از یک خط، در همان ستون ارسال نام خانوادگی خود را، نام، خانوادگی با آدرس محل سکونت دائم، آدرس ایمیل و شماره تلفن. این لازم است تا پاسخ درخواست رسمی از طریق پست به نام شما ارسال شود و در صورت بروز هرگونه مشکل و یا نیاز به توضیح ، می توانید از طریق تلفن با ما تماس بگیرید.
گام 2
بعد ، در مورد وسط برگه ، عنوان سند خود را بنویسید. این می تواند "درخواست رسمی" ، "درخواست اطلاعات" یا "درخواست اطلاعات" باشد. درخواست خود را با پرداختن به گیرنده نامه شروع کنید ، به عنوان مثال ، "ایوان ایوانویچ عزیز!" در مرحله بعدی ، با خط قرمز ، اصل تجدید نظر خود را ترسیم کنید. به قوانین و مقررات مربوط به موضوع اصلی مراجعه کنید. از این گذشته ، هرچه حقوق خود را در چارچوب قانون کاملاً بشناسید ، احتمال رسیدگی مسئولانه تری نسبت به نامه شما بیشتر است.
مرحله 3
پس از توصیف مشکل خود ، چند خط عقب رفته و کلمه "لطفا" را با حروف بزرگ علامت گذاری کنید ، مشخص کنید که به چه اطلاعاتی علاقه دارید. به طور واضح ، مختصر و آموزنده بنویسید ، وارد موقعیت شخصی شوید که هر روز صدها ، ده ها درخواست رسمی دریافت می کند. درخواست خود را به گونه ای تنظیم کنید که در آنچه می خواهید شکی نداشته باشید. هرگونه ابهام می تواند در این واقعیت تأثیر بگذارد که با عبارات کلی به شما پاسخ داده می شود و شما باید درخواست خود را دوباره ارسال کنید.
مرحله 4
حتماً در انتهای نامه امضا و تاریخ کنید.
