کار در پست های مختلف ، مردم همیشه نمی دانند که چگونه به درستی از مردم یا مقامات امتناع بنویسند. سوالات در مورد سواد ، شکل امتناع مطرح می شود ، در حالی که حفظ روابط خوب بین فردی نقش مهمی دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
درخواست تجدیدنظر دریافت شده را با دقت در نظر بگیرید ، به نتیجه گیری عجله نکنید ، کوچکترین جزئیات را مطالعه کنید. شرایط را به اندازه کافی ارزیابی کنید ، جنبه های منفی و مثبت را پیدا کنید. اگر بحث های منفی بیشتری وجود دارد ، پس تصمیم بگیرید که امتناع کنید.
گام 2
شما باید از نظر قانونی امتناع خود را بطور صحیح تنظیم کنید تا مطمئن شوید در صورت عصبانیت از طرف مقابل حق با شماست. در گوشه بالا سمت راست ، نام سازمان ، موقعیت رئیس شخصی را که این نامه برای او در نظر گرفته شده است ، بنویسید. در زیر می توانید کلمه "بیانیه" را بنویسید.
مرحله 3
بدانید که شما موظف به نوشتن یک امتناع هستید تا آن را تا انتها بخوانید ، نکات امتناع باید با جزئیات و به وضوح در آن نوشته شود. به هیچ وجه گیرنده پس از چنین نامه ای نباید س questionsالی داشته باشد. اگر برای هر یک از شرکای تجاری امتناع بنویسید ، پس امتناع نباید به معنی قطع کامل همکاری باشد.
مرحله 4
نوشتن رد صحیح به معنای ارائه خبر بد درست است. سخنان شما باید آنقدر صحیح باشد که فرد احساس نگرش منفی نسبت به خود نداشته باشد. ظرافت برگ برنده شماست.
مرحله 5
با شروع بی طرف شروع کنید. از نظر روانشناسی ، این کار مشتری را برای اخبار ناخوشایند آماده می کند ، رضایت بخشی را اعلام می کند ، که نامه رد شما را شاد می کند. مثبت باشید ، با روحیه بالا توضیحی بنویسید ، از عبارات تیز و عبارات پرهیز استفاده نکنید.
مرحله 6
افکار خود را به روشنی تنظیم کنید. توصیه می شود از صدای منفعل استفاده کنید. هرگز عجله نکنید. به طور معمول ، امتناع مستند است. مدارک لازم را که نه نظر شخصی شما ، بلکه نظر کل تیم ، شرکت ، شرکت ، سازمان را تأیید می کند ، به امتناع خود پیوست کنید. و سرانجام ، اگر شرایط به آن اقتضا می کند ، توجیه قانونی اعمال خود را ارائه دهید.
